10 хаков производительности электронной почты, которые должен использовать каждый агент

  1. 1. Unroll.me - избавьтесь от нежелательных писем из вашего почтового ящика
  2. 2. Сопровождай для Gmail - исследуй свой проспект недвижимости прямо в папке «Входящие»
  3. 3. Расширенные настройки электронной почты - лучшая производительность электронной почты в сфере недвижимости...
  4. 4. Организуйте электронную почту, используя ярлыки и папки
  5. 5. Используйте фильтры Gmail для сортировки старых писем
  6. 6. Включите готовые ответы
  7. 7. Оффлайн Gmail - Расписание почты и ответов в автономном режиме
  8. 8. Автоматизация и шаблоны
  9. Заключение
  10. Комментарии

Производительность электронной почты для агентов по недвижимости может быть реальной проблемой.

Проверка электронной почты. Отвечая на электронные письма. Прикрепление файлов. Поиск файлов. Спам. Вы когда-нибудь задумывались о том, сколько времени вы можете терять на мирские, но необходимые задачи по электронной почте?

Оптимизация производительности электронной почты может принести вам дополнительно 30 млн. В вашей повседневной жизни. За неделю, это дополнительные 2,5 часа, которые вы могли бы получить. Через месяц у вас будет эквивалент 10 дополнительных часов, о которых вы не думали.

Что вы можете сделать с дополнительными 10 часами в месяц, чтобы искать, показывать списки или записываться на предварительные встречи? Черт возьми, как насчет простоев в спортзале, спа-салоне или на час с близкими? В конце концов, агенты и брокеры - мы тоже люди, верно?

Если вы агент по недвижимости, который тратит много времени каждый день на электронную почту, эти хаки производительности электронной почты резко сократят ваше время и сделают вашу работу более эффективной.

1. Unroll.me - избавьтесь от нежелательных писем из вашего почтового ящика

Сколько раз вы нажимали на предложение подписки, чтобы вы могли прочитать статью в Интернете? Месяцы спустя вы по-прежнему получаете ежемесячную новостную рассылку от «Home & Spice», когда все, что вам нужно, это рецепт курицы с кунжутом и имбирем.

Получить unroll.me, веб-инструмент, который автоматически дает вам список всего, на что вы подписаны. Отмените подписку на все, что вам не нужно, за считанные секунды, чтобы вы могли убрать беспорядок из папки «Входящие» и упростить просмотр происходящего.

Отмените подписку на все, что вам не нужно, за считанные секунды, чтобы вы могли убрать беспорядок из папки «Входящие» и упростить просмотр происходящего

2. Сопровождай для Gmail - исследуй свой проспект недвижимости прямо в папке «Входящие»

Создатели Сопровождать, «Лучший друг руководителя», создали приложение, которое отслеживает новые записи в вашем календаре. Он объединяет всю необходимую информацию о новом контакте - профессиональную подготовку, контактную информацию, последние новости - и отправляет вам брифинг по электронной почте. Если у вас назначена встреча с кем-то, Accompany отображает соответствующую информацию с контекстом из предыдущих тем электронной почты прямо в вашем почтовом ящике.

3. Расширенные настройки электронной почты - лучшая производительность электронной почты в сфере недвижимости для активных агентов

Повышение производительности вашей электронной почты начинается с настройки параметров вашей учетной записи Gmail. Пользователи Gmail могут щелкнуть значок «шестеренка» в левом верхнем углу экрана Gmail, расположенный прямо под их изображением в Google+. Затем нажмите на «Настройки» в раскрывающемся меню.

Загрузится окно настроек, отображающее 10 вкладок меню или заголовков по всей странице. Первая вкладка будет помечена как «Общие». Все, что появляется в вашем меню, находится на вкладке «Общие».

Настройте общие параметры Gmail для повышения производительности электронной почты

Прокрутите вниз до опции «Настольные уведомления». Здесь вы можете выбрать отключение уведомлений, получение уведомлений только о важных письмах или получение уведомлений о всех новых сообщениях на рабочем столе. Это особенно полезно, когда вы проводите презентацию и не хотите, чтобы вас прерывали или отвлекали по электронной почте.

4. Организуйте электронную почту, используя ярлыки и папки

После того, как вы нажмете «Сохранить», вам нужно будет вернуться в меню настроек еще раз. На этот раз вместо General нажмите вкладку «Ярлыки» рядом с ней. Нажмите «Создать новую метку», чтобы присвоить имя и создать папку. Вы можете создать столько, сколько вам нужно.

Создание файловых папок ваших электронных писем облегчит отслеживание и поиск их. Маркируйте свои папки в зависимости от ваших отношений: Личные, Существующие клиенты, Перспективы, Бизнес-партнеры, Медиа-контакты и т. Д. Вы можете добавлять и удалять папки по мере необходимости, чтобы оптимизировать работу электронной почты.

Вы можете добавлять и удалять папки по мере необходимости, чтобы оптимизировать работу электронной почты

5. Используйте фильтры Gmail для сортировки старых писем

Следующий ключевой заголовок в разделе «Настройки» в Gmail - «Фильтры и заблокированные адреса» . Эта функция отфильтрует все ваши новостные рассылки по недвижимости, чтобы ваш почтовый ящик не был загроможден отвлекающим подписным письмом, которое вы были слишком заняты, чтобы открывать его в течение нескольких недель.

Нажмите кнопку «Создать фильтр» . Затем заполните обязательные поля, которые появятся.

Страница фильтра настроек Gmail

6. Включите готовые ответы

Консервированные ответы - это удобные маленькие кнопки ответа, которые можно добавить, чтобы ускорить ответ и повысить производительность электронной почты, особенно когда вы отвечаете на электронное письмо со своего смартфона.

В «Меню лабораторных работ» в настройках Gmail прокрутите вниз и нажмите кнопку «Включить» для «Консервированных ответов» и сохраните изменения.

Когда вы создаете новое электронное письмо, вы увидите значок стрелки вниз в нижней части вашего электронного письма. Нажмите на стрелку, чтобы открыть меню, и нажмите «Консервированные ответы». Затем нажмите на вкладку «Новый консервированный ответ», которая появляется рядом с ней.

7. Оффлайн Gmail - Расписание почты и ответов в автономном режиме

Когда ваш Wi-Fi отключается в вашем офисе или дома без уважительной причины, производительность вашей электронной почты может упасть. Перейдите к значку Gear вашей учетной записи Gmail в левом верхнем углу экрана. Перейдите на вкладку «Автономно», прямо перед вкладкой «Темы». Нажмите «Установить Google Offline». На некоторых ноутбуках вам нужно нажать «Включить автономную почту для этого компьютера».

8. Автоматизация и шаблоны

Мы рекомендуем использовать либо Yesware или же Hubspot Sales (Расширение Gmail) для создания и использования автоматических контактов с вашими контактами. Вы также можете использовать эти расширения Gmail, ориентированные на продажи, и создавать собственные шаблоны электронной почты. Шаблоны позволяют вам повторно использовать частые электронные письма, которые вы часто вводите для нескольких контактов. Например, вы можете создать и повторно использовать шаблон, чтобы поздравить домовладельца и перечислить следующие несколько шагов. Просто примените свой шаблон и поменяйте местами в имени свойства.

Заключение

Так что не стоит недооценивать преимущества повышения производительности вашей электронной почты. Используйте технологии, которые помогут вам более эффективно управлять своим временем и выполнять свои повседневные задачи. Уменьшите количество отвлекающих факторов и беспорядка в папке «Входящие» и помните о времени, которое вы тратите на простые задачи, которые на самом деле не приносят результатов.

Комментарии

Комментарии

Вы когда-нибудь задумывались о том, сколько времени вы можете терять на мирские, но необходимые задачи по электронной почте?
Что вы можете сделать с дополнительными 10 часами в месяц, чтобы искать, показывать списки или записываться на предварительные встречи?
Черт возьми, как насчет простоев в спортзале, спа-салоне или на час с близкими?
В конце концов, агенты и брокеры - мы тоже люди, верно?