Правильно используйте Документы Google на мобильных устройствах
Майкл Рупп
В последней версии приложения Google Drive есть текстовая программа и электронная таблица, которая работает без подключения к данным. Google интегрировал соответствующие веб-приложения в приложение.
увеличить Презентации можно открывать и просматривать в Google Диске на смартфоне или планшете.
Установите приложение на свой смартфон или планшет на Android или iOS, введите имя пользователя и пароль - и введите. С помощью бесплатного приложения Google легко создавать тексты и таблицы всех видов, сохранять их в Интернете, обмениваться ими с компьютером и передавать их. Однако любой, кто ищет нужное приложение в магазинах приложений для iOS и Android, не должен искать «Документы Google» или «Документы Google» - старые названия соответствующих веб-сервисов.
увеличить Когда вы впервые запустите новое приложение Google Drive, вы увидите краткое введение
Google интегрировал соответствующие функции для решения типичных офисных задач в бесплатном облачном приложении Google Drive. С последним обновлением приложение Drive было полностью переработано, приспособлено для автономного использования и обновлено как визуально, так и функционально, особенно когда речь идет о просмотре и редактировании документов.
С интеграцией на основе облачных Текст и таблицы в Google Диске Интернет-компания хочет привлечь больше пользователей смартфонов и планшетов для своих собственных услуг. Кроме того, базовая версия Google предоставляет 5 ГБ свободного места в онлайн-хранилище, к которому можно получить доступ из любого места, зарегистрировать и вызвать. Используете ли вы Google Drive на своем смартфоне, веб-приложение на своем компьютере или Google Drive для Mac OS, вы или кто-то, с кем вы им делитесь, могут работать с документами в любое время и даже в одно и то же время.
Что мобильно, а что нет
увеличить Презентации можно открывать и просматривать в Google Диске на смартфоне или планшете.Веб-офис Google поддерживает текстовые документы, электронные таблицы, презентации, формы и рисунки. Полная функциональность всех модулей пока что, несмотря на улучшенное приложение только в браузере ниже Windows Mac и Linux доступны. Полная функциональность означает создание новых, редактирование существующих и просмотр сохраненных документов. Google Drive для Android и iOS полностью включает в себя два модуля для работы с текстовыми документами и электронными таблицами, поэтому вы можете создавать новые документы и редактировать существующие в Google Cloud. Это делает другие офисные приложения устаревшими во многих случаях. Хорошо: благодаря функции автоматического хранения все изменения в документах автоматически сохраняются, даже если вы явно не сохранили файл. Тем не менее, изменения, внесенные в документы, могут быть отозваны постепенно.
Онлайн-документы из других модулей Google, такие как презентации или рисунки, можно открывать, просматривать и распространять в Google Диске на смартфоне или планшете. Также новое: для презентаций в приложение включен простой в использовании проигрыватель лекций. Это позволяет вызывать слайды в указанном порядке или по отдельности как часть презентации. Конспекты лекций, которые вы ввели в качестве объяснения слайдов, отображаются в правой части экрана.
Редактировать тексты и таблицы
увеличить Совместное редактирование. Когда вы работаете с документом на Google Диске, одновременные правки, сделанные общими пользователями, представлены в виде цветного курсора (здесь, в «Округ Борщиммен»).Для редактирования текста и электронных таблиц вам потребуется бесплатная учетная запись Google в дополнение к приложению Google Drive. Вы вводите учетные данные при первом запуске приложения. Единовременный вопрос о передаче данных об использовании в Google должен быть отклонен по соображениям конфиденциальности. Даже позже, передача данных все еще может быть остановлена, нажав на иконку в строке «Отправить данные об использовании».
На Google Диске представлена аккуратная папка онлайн-хранилища под названием My Drive. В списке перечислены документы, уже созданные или загруженные на настольный компьютер или ноутбук в обычных типах файлов Microsoft Office. Отдельного преобразования Google Drive не требуется. С помощью функции поиска, которую вы вызываете в приложении, нажимая на увеличительное стекло, некоторые документы можно быстро отследить. Нажмите на знак плюс, чтобы создать новый документ.
Новый автономный режим: приложение предназначено для хранения текстовых документов и электронных таблиц на сервере Google, а не на вашем смартфоне или планшете. Однако Google подарил приложению новый автономный режим, с помощью которого документы теперь можно редактировать даже без подключения к Интернету. Все, что вам нужно сделать, это активировать кнопку «Offline available». Затем приложение автоматически позаботится об автоматической синхронизации отредактированной версии с сервером.
Автономное рабочее пространство. Новым в Google Диске является автономное рабочее пространство. В нем перечислены все файлы, предназначенные для редактирования без подключения к Интернету на соответствующем устройстве. Он также используется для создания новых документов, когда смартфон или планшет в настоящее время отключен от данных.
Поделиться документами вместе
увеличить Совместное редактирование. Когда вы работаете с документом на Google Диске, одновременные правки, сделанные общими пользователями, представлены в виде цветного курсора (здесь, в «Округ Борщиммен»).Все документы, с правами редактирования или без них, могут быть переданы другим пользователям в три этапа. Это позволяет параллельно редактировать текстовые файлы и таблицы несколькими людьми. Документы, которыми другие пользователи поделились с вами, появятся в новом разделе «Доступные мне».
Совместное использование документов. Чтобы предоставить другим пользователям доступ к одному из ваших файлов, перейдите в раздел «Поделиться». Введите адрес электронной почты человека и решите, хотите ли вы предоставить только права на просмотр, комментирование или редактирование. Каждый добавленный человек получает электронное письмо со ссылкой на файл, поэтому получателю не обязательно нужна учетная запись Google. Если он использует Google Drive, общий документ появится в его приложении в разделе «Доступен мне». Вы можете увидеть список уполномоченных лиц в деталях соответствующего файла.
Параллельная обработка. Вы также можете одновременно работать с документом на компьютере и мобильном устройстве. Например, если вы измените значение ячейки на ПК с Windows в электронной таблице, которую вы одновременно открыли на смартфоне, это изменение появится на мобильном устройстве практически в режиме реального времени.
Совместная работа: улучшенное приложение Google Drive отображает имена одновременно работающих пользователей в разделе «Текущие зрители». Изменения со-пользователей обозначены цветным курсором.