Поиск сотрудников. Как написать вакансию?

Опубликовано: 06.01.2019

видео Поиск сотрудников. Как написать вакансию?

Каких сотрудников нужно нанимать в свой бизнес. Бизнес Молодость

Автор: Дарьин Алексей , опубликовано 13.04.2016, просмотров: 1953



Чем подробнее и правдивей будет заполнена вакансия, тем более качественные кандидаты к вам будут приходить.

Подробная вакансия привлекает внимание своими тонкостями. При этом желательно писать человеческим языком, а не шаблонами из других вакансий. Тогда это точно будет привлекать положительное внимание и вызывать доверие.


Где искать персонал. 5 провереных способов, как найти персонал, сотрудников

Полнота вакансии тоже вызывает доверие. Должно быть видно, что вы основательно подошли к составлению вакансии. Отсюда вывод: вы уважительно относитесь к своим подчиненным. А если описание работы небрежное и написано на скорую руку, то негативные выводы напрашиваются сами собой.


#КРЕАТИВНОСТЬ: НЕСТАНДАРТНЫЕ РЕШЕНИЯ и ПОИСК Сотрудников

Пишем обязанности

Что предстоит делать сотруднику на рабочем месте. Если это продавец, то так и пишите: «Нужно продавать нашу продукцию, носки, чулки и подштанники». Каким образом это делать? Что есть из инструментов для работы? Есть ли уже действующие постоянные клиенты? Будут ли входящие заявки или только холодные звонки? В общем надо рассказать о вакансии подробно, но без шаблонов и воды.

Откликов на вакансию будет больше, если вы будете использовать в описании разные тонкости этой профессии. Названия оборудования, расходных материалов, технологий и т. д. Это очень понравится профессионалам, у которых вся жизнь связана с такими названиями и аббревиатурами.

Можно чуток добавить информации о том, чем занимается компания, но не вздумайте себя нахваливать: «Мы крупнейшая компания на рынке бабкиных семечек». Самодовольством вы только распугаете всех кандидатов. Это нужно добавить только для основательности и полноты информации, не более. Например, «Компания занимается производством и продажей чулочно-носочных изделий по России».

Пишем требования

Требования к образованию. Можно написать требования к образованию, если требуется действительно ученый человек. Например с медицинским образованием. В любом другом случае не рекомендую указывать образование. Люди бывают разные. Бывают сообразительные молодые люди, которые не хотят учиться, а хотят работать. Не стоит всех людей отсеивать по образованию. Можно один раз встретиться с человеком и сразу все встанет на свои места.

Требования к опыту. Опыт работы — это такое размытое понятие, и некоторые кандидаты искажают его смысл. Поэтому не решаются позвонить. Например, вы ищете продавца в офис, который должен продавать цветы оптом. Если написать, что необходимый опыт работы 1 год, то некоторые личности понимают это как «опыт работы продавцом цветов не менее года».

Указание опыта лучше заменить на точные фразы:

Опыт работы продавцом не менее 1 года (в любой сфере). Знание специфики продажи цветов обязательно. Навык телефонных продаж обязателен.

В каждой фразе можно указать только тот опыт и знания, которые вам нужны.

Требования к навыкам. Если вакансия на малую должность, то из навыков вы можете указать владение компьютером или внятная речь или что-то такое же несуразное. В расчете на то, что кандидат скажет: «Я же это умею, значит эта работа мне подходит». В этом случае у кандидата в голове идет дополнение обязанностей навыками. Обязанности — это то, что он должен делать, а навыки — это каким образом он это будет делать.

Требования к личным качествам. Можете указать личные качества. Только не пишите банальщину: коммуникабельность, пунктуальность и прочее. Лучше напишите что-то необычное и реально выполнимое, например, опрятный внешний вид, позитивный настрой, доброжелательность к клиентам.

Пишем условия работы

Адрес компании, район города. Когда начинается и заканчивается рабочий день? Как начисляется зарплата? Оклад, процент, премия. Какая периодичность выплат зарплаты? Официальное трудоустройство?

В условиях пишем только факты. Не нужно писать, как легко найти и дойти до офиса, что рабочий день короче и удобнее, чем у других компаний, что у клиентов высокая лояльность и поэтому легко продавать. Все это сразу будет похоже на большую лужу вранья. Если вы не трудоустраиваете официально, тогда ничего не пишите.

Как заполнить контакты по вакансии?

Бытует мнение, что нужно указывать именно городской телефон, якобы это придает дополнительный статус для вакансии, но это далеко не так. Не все сотрудники об этом задумываются. Часто об этом парятся именно бизнесмены, а простым сотрудникам все равно — городской это телефон или сотовый.

Также не стоит писать номера 8-800.

Во-первых, это очень плохо, что у соискателя нет денег на телефоне, чтобы позвонить, и он набирает бесплатный телефон на 8-800. Во-вторых, такие номера предназначены для междугородних разговоров и этот номер наводит кандидатов на сомнения. В-третьих, все знают, что номер 8-800 не бывает занят, а в реальной действительности, если вы региональная компания, то переадресация по этому номеру скорее всего стоит на телефон отдела продаж, где номер телефона легко может быть занят. Услышав короткие гудки на 8-800, второй раз никто уже звонить туда не будет.

Не нужно рядом с номерами делать приписки о том, что телефон многоканальный. Не все понимают, что это такое. Да и зачем на вакансию многоканальный телефон? Что там за компания такая, у которой не хватает одной линии, чтобы принять всех желающих работать. Или это опять лохотрон? Чем больше удобств для связи, тем больше вакансия похожа на обман.

Не надо указывать адрес скайпа. Это выглядит, как будто вы хвастаетесь, что у вас есть аккаунт в скайпе. Все знают, что никто не звонит по скайпу по поводу трудоустройства.

Указываем 1-2 телефона, электронную почту. Адрес вашего сайта, лучше сразу адрес той страницы, которая посвящена этой вакансии.

Имя или имя+отчество? Если вам лет в обед, то можно и с отчеством. А если вам до 35 и у вас маленький офис, то не нужно фикций. Всем видно, что вы Валерий, а не Валерий Иванович. На собеседовании вам придется разговаривать с кандидатами и называть вещи своими именами.

Страница о вакансии на сайте компании

Здорово, если для вакансии вы создали страницу на вашем сайте. Обязательно с фотографиями. Не обязательно красиво. Сделайте как можете сделать за 1 час. Может там будут фото офиса, фото рабочего места, фото других сотрудников, фотографии с корпоратива, фото директора.

Текстом пишем суть вакансии, что предстоит делать, и что уже приготовлено для этого сотрудника. А также чего вы ждете от кандидата на рабочем месте. И что вы ждете от него в ответ на эту вакансию. Не нужно писать контакты на каждой странице сайта, не будьте навязчивы. Просто напишите, что нужно сделать: позвонить, написать или что-то отправить.

Что делать, если откликов мало?

Если за первые 2-3 дня вы понимаете, что звонков и кандидатов мало, то нужно искать причину. Причин может быть три:

Причина в самой вакансии.

Может быть мало расписаны обязанности и требования к соискателю. Может зарплата ниже уровня или в вашей вакансии не хватает плюсов. Статья в тему: О плюсах вакансии.

Причина в раскрутке вакансии.

Вакансия незаметная. Вакансия быстро опустилась вниз в общем списке вакансий города. В большом городе это запросто может быть. Иногда имеет смысл оплатить ее продвижение.

Причина в рынке труда.

Может быть это редкая профессия, и таких сотрудников мало. Или это частая профессия и ваша вакансия конкурирует с многими аналогичными.

Из личных наблюдений:

Чем больше просмотров у вакансии, тем она желаннее. Чем больше просмотров у вакансии, тем больше кажется, что она уже занята. Чем больше просмотров у вакансии, и короче срок ее размещения, тем лучше. Если вакансия лежит давно, то никого не удивить, что просмотров так много.

Ожидание и действительность

Очень важно, чтобы ожидания соискателя оправдались. Можно легко написать о том, какая у вас крутая компания и коллектив. Но при первом же взгляде люди будут видеть, что это не так. После этого все, что вы писали как правду, тоже будут считать обманом.

Статья написана в апреле 2016 года.